การจองห้องประชุม
อธิบายขั้นตอนการจองห้องประชุม
Last updated
อธิบายขั้นตอนการจองห้องประชุม
Last updated
ขั้นตอนหลักของการจองห้องประชุม
เมื่อต้องการจองห้องประชุม สามารถดำเนินการ ดังนี้
ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ
กดจอง โดยสามารถกดได้ที่ เมนูจองห้องประชุม หรือ กดที่ Dashboard ที่ปุ่มห้องประชุม (สีส้ม)
3. จะแสดงรายการห้องประชุมที่ให้บริการได้ (กรณีห้องประชุมที่ไม่สามารถให้บริการได้ระบบจะปิดไม่ให้ปรากฎที่รายการ)
4. ต้องการดูรายละเอียดของห้องประชุม ทำได้โดยกดปุ่มรายละเอียด (สีส้ม)
ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดของห้องประชุมที่ท่านเปิด
5. เมื่อต้องการจองห้องประชุม ให้ทำการกดปุ่มจองห้องประชุม (สีฟ้า)
5.1 ตัวอย่างการจองห้องประชุม ดร.จ่าง รัตนรัตน์ เมื่อกดจองห้องประชุมแล้ว จะเข้าสู่หน้าต่าง เพิ่มการจอง ผู้จองห้องจะต้องระบุรายละเอียดการจอง ดังนี้
ชื่อห้องประชุม สามารถกด icon dropdown เพื่อเปลี่ยนห้องประชุมได้
จำนวนผู้เข้าประชุม
หัวข้อ (ตัวอย่างเช่น ชื่อการประชุม)
ชื่อผู้จอง (แสดงชื่อของผู้จองตามบัญชีผู้ใช้ที่ลงชื่อไว้)
โทรศัพท์ (ระบุหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้จอง)
การจองเพื่อ (เลือก ประชุม, สัมมนา, แถลงข่าว หรืออื่น ๆ)
หน่วยงานหรือสถานะของผู้จอง เช่น เลขานุการฯ หรือคณะกรรมการ
รูปแบบการจัดห้อง 8.1 ปกติ หมายถึงรูปแบบเดิมของห้องประชุม 8.2 คลาสรูม 8.3 ตัวยู 8.4 อื่น ๆ
วันที่และเวลา ที่เริ่มต้นของการประชุม
วันที่และเวลา ที่สิ้นสุดของการประชุม
รายการที่ต้องการ (กรณีระบุรายการที่ต้องการ จะมีผู้ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง เช่น เจ้าหน้าที่ ทส. สำหรับจัดเตรียมอุปกรณ์ หรือเจ้าหน้าที่จัดอาหารว่าง) โดยมีรายการที่ระบุ ดังนี้ - เครื่องคอมพิวเตอร์ Notebook - LED Projector - ระบบ Online Meeting - อาหารว่าง - อาหารกลางวัน
รายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ผู้จองห้อง ระบุรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการใช้ห้องประชุม
กดบันทึก เพื่อบันทึกการจองในระบบ
หลังจากกดจองแล้ว จะแสดงหน้าต่างข้อความ ดังภาพ
14. ระบบจะแจ้งไปยังผู้ตรวจสอบ เพื่อดำเนินการอนุมัติ/ยกเลิก ต่อไป
15. เมื่อผู้ตรวจสอบอนุมัติการจองห้อง ระบบจะส่งอีเมลไปยังผู้จอง และรายการจองจะปรากฎที่ปฏิทินจองห้องประชุม และเมนูรายการจองของฉัน จะเปลี่ยนสถานะเป็นอนุมัติ
